副業ノウハウ

副業と確定申告・開業届のすべて|会社にバレずに手続きする方法と注意点まとめ

副業と確定申告・開業届のすべて|会社にバレずに手続きする方法と注意点まとめ

「副業で収入が出たけど確定申告は必要?」「会社にバレずに手続きできる?」──そんな不安を解消するために、確定申告の基礎・バレないためのポイント・開業届の出し方を初心者向けにまとめました。

必要な人/不要な人の見分け方から、手続きの3ステップまで解説します。

副業の種類や始め方は、初心者向け副業ランキングアフィリエイトの始め方Webライターの始め方も参考にしてください。


副業で確定申告が必要な人・不要な人の違い|基礎からわかる仕組み

副業の種類年間収入目安確定申告の必要性所得区分開業届の目安
アフィリエイト・Webライター20万円超必要雑所得 or 事業所得継続的に案件がある場合
物販・ハンドメイド販売利益が出た時点必要事業所得仕入れや在庫管理がある場合
データ入力・単発バイト源泉徴収済不要(住民税申告は必要)給与所得不要
動画編集・SNS運用代行20万円超必要事業所得継続的に請け負うなら提出

ポイント

  • 申告が必要:給与以外(雑所得・事業所得など)の合計が原則年間20万円超のとき
  • 申告が不要:給与所得者で副業の雑所得が20万円以下(※住民税申告が必要な場合あり)
  • 副業が継続・反復し規模がある場合は事業所得の可能性(青色申告の検討余地)

そもそも「確定申告」とは?

1年分の収入と経費をまとめて所得税を精算する手続きです。副業収入(アフィリエイト報酬、ライティング報酬、物販利益など)がある人は対象になることがあります。

参考:副業の仕組み理解は アフィリエイトの始め方 / Webライターの始め方 から。


副業が会社にバレる3つの理由と防ぐ方法

理由①:住民税の通知(特別徴収)

会社が住民税の特別徴収をしている場合、副業分の住民税が上乗せされるとバレやすくなります。対策は「普通徴収」を選択して自分で納付すること。

※ 普通徴収の可否や手続き方法は自治体によって異なります。必ず申告時に自治体の案内を確認し、書面またはWeb申請で対応してください。

理由②:口座や報酬の記録から間接的に

本業口座と副業口座を分けずに使うと、やり取りの痕跡で気づかれる場合があります。副業専用口座・クレカを用意するのが安全。

理由③:SNSや口コミから表面化

税務以外のところ(SNS投稿や知人の口コミ)から知られることも。投稿の公開範囲・実名の扱いに注意しましょう。

安全第一|怪しい副業の見分け方を確認する


開業届とは?出すべき人・出さなくていい人

開業届の基本

  • 目的:税務署へ「事業開始」を知らせる届出(個人事業主)
  • メリット:青色申告(最大65万円控除)・必要経費の範囲拡大・家賃や通信費の按分
  • 注意:実態が伴わない形だけの開業はNG。規模・継続性・独立性が判断材料

補足:青色申告を利用する場合は、開業届と同時に「青色申告承認申請書」を提出します。原則として開業から2か月以内に提出が必要です。

出すべき人(目安)

  • 継続的に売上・経費が発生している(例:毎月の案件・物販仕入等)
  • 青色申告を使って計画的に節税したい

出さなくていいケース(目安)

  • 単発・試行段階で事業性が低い(雑所得としての申告で十分)
  • まだ売上が安定せず、記帳工数を増やしたくない

副業の確定申告の流れ(3ステップ)

以下の3ステップで、個人でも迷わず申告できます。

STEP① 年間所得と経費を整理

  • 収入:振込明細、売上データ、支払調書など
  • 経費:領収書・レシート(通信費・サブスク・備品・家賃按分・光熱費按分 ほか)
  • 通帳・クレカ明細は副業専用にすると管理がラク

STEP② 申告書を作成(青色 or 白色)

  • 国税庁 e-Tax / 各種クラウド会計(freee・やよい など)でOK
  • 青色申告は帳簿付けが必要だが、控除額が大きいのが魅力

STEP③ e-Taxまたは郵送で提出

  • e-Tax(マイナンバーカード or ID/パスワード方式)
  • 郵送・税務署持参も可

チェック項目

  1. 収入・経費の証憑を月次で整理できているか
  2. 普通徴収(住民税の自分納付)にチェックしたか
  3. 提出前に住所・氏名・マイナンバーの記載ミスがないか

副業で経費にできるもの/節税のコツ

経費にできる主な項目(例)

  • 通信費・クラウドサービス(Zoom/Canva/CapCut等)
  • パソコン・周辺機器・書籍・教材費
  • 自宅家賃・光熱費の按分(ワークスペースの割合で)

節税のコツ

  • 私用と業務を分ける(口座・カード・クラウド保管)
  • 証憑の即時保存(撮影・PDF化・クラウドへ)
  • 按分ルールを事前に決める(家賃・電気・通信の割合)

実務の具体例は Webライターの始め方 も参考に。


よくある失敗・トラブル事例(先に知って避ける)

事例①:申告漏れで追徴課税(会社員Aさん)
副業の雑所得が20万円を超えていたのに「不要だと思った」で未申告。無申告加算税・延滞税の対象に。月次で収支を把握し、早めの準備を。
事例②:経費の過剰計上で指摘(フリーBさん)
私用の買い物を大量に計上し税務署から連絡。業務関連性が説明できるものに限定し、按分の根拠をメモに残す。
事例③:開業届を出したまま放置(主婦Cさん)
休止後も廃業届を出さず各種通知が継続。状況が変わったら手続きを見直す。

よくある質問(FAQ)

Q. 副業の確定申告はいつ・どこまで必要?
会社員で副業の雑所得が年間20万円を超えると確定申告が必要です。20万円以下でも住民税の申告が必要な場合があります。
Q. 会社にバレないようにするには?
住民税の徴収方法を普通徴収(自分で納付)にするのが基本です。申告書作成時に選択できるほか、自治体へ確認しましょう。
Q. 開業届は必ず出さないとダメ?
必須ではありません。試行段階や一時的な収入なら雑所得で申告する方法もあります。継続性・規模が出てきたら青色申告のために提出を検討します。
Q. 青色申告と白色申告の違いは?
青色は帳簿要件がある代わりに控除が大きい(最大65万円)等のメリットあり。白色は簡易だが控除は小さめです。
Q. 経費にできるものの例は?
通信費・クラウドサービス、パソコン・書籍、家賃や光熱費の按分など。業務関連性が説明できる範囲に限定しましょう。
Q. レシートはスマホ撮影でもOK?
原本保管が望ましいですが、電子帳簿保存法の要件を満たす形でのデータ保存でも対応可能です(各会計ソフトの指示に従うのが安全)。
Q. 副業用の銀行口座やクレカは分けるべき?
分けると管理が大幅に楽になり、経費の線引き・証拠保全にも有利です。安全運用の観点でも推奨です。
Q. 物販やアフィリエイトの在庫・報酬はどう扱う?
物販は売上-仕入等の差額が所得、アフィリエイトは成果承認ベースの報酬が収入。詳細はアフィリエイトの始め方も参照。


体験談(ストーリー)

体験談①:20万円超を見落として未申告 → 加算税の対象に(会社員Aさん)

副業の入金がバラバラで合計を勘違い。結果的に雑所得が20万円を超えていたのに未申告となり、延滞税・無申告加算税の対象に。月次の収支管理と証憑の早期整理が重要だと痛感しました。

学び:月次で合計を把握し、20万円ラインを超えたらすぐ準備。クラウド会計の自動取り込みを活用。

体験談②:住民税の特別徴収で副業が発覚(会社員Bさん)

確定申告はしたが、住民税の徴収区分の指定を失念。翌年の住民税が上がり、会社の給与担当から照会が入り副業が発覚。普通徴収の選択が必要だったと反省。

学び:申告時に普通徴収を選択。自治体の様式も事前確認しておく。

体験談③:経費の線引きが甘く税務署から問い合わせ(フリーCさん)

プライベートの買い物まで経費に混在させてしまい、税務署から問い合わせ。按分の根拠メモとレシートの整理を徹底し、説明可能な状態を常に保つことの大切さを学びました。

学び:業務関連性が説明できる支出に限定。家賃・光熱費は按分ルールを決めて一貫運用。


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